Confrontación de archivos de trabajo utilizando Microsoft Excel.

A menudo nos vemos en la necesidad de verificar la información con la cual debemos trabajar pero no tenemos conocimiento de cómo realizar el comparativo de dos archivos diferentes para identificar las inconsistencias que presentan, con el fin de minimizar esfuerzos en este artículo te lo explicamos de forma fácil y rápida.

Primero debemos entender que es una formula en Excel.

Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de valores existentes y su resultado es asignado a la celda en la cual se introduce la fórmula, una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o funciones. 

Para realizar el comparativo de los datos lo primero que debemos tener en cuenta es, que información es la que se va a llamar al archivo en el que vamos a trabajar, porque si necesitamos que se trasladen datos la fórmula es diferente a si queremos pasar números.

Si lo que se quiere es pasar o llamar números al archivo sobre el cual se va a confrontar la fórmula indicada es:

 =SUMAR.SI(datos del archivo 2; datos del archivo 1;celda donde están los valores o números del archivo 2).

• Paso N°1:
• Paso N°2:
• Paso N°3: 
• Paso N°4:
• Paso N°5:Damos enter y nos aparecerá el valor a confrontar seleccionamos la celda y arrastramos para que nos aparezcan los demás datos, si se evidencian celdas con valores en 0 es porque esa es la diferencia que arroja la confrontación.

  Es importante resaltar que si los archivos presentan celdas combinadas, si los datos no presentan el mismo nombre o los valores no están configurados como numero la formula no va a resultar.

Diferencia en los datos de los archivos:

Como puedes ver, en Microsoft Excel se pueden realizar diferentes trabajos con distintas formas y obtener un mismo resultado. Es por eso que esta herramienta es tan importante para los profesionales que se dedican a la contabilidad y en general para cualquier área, permitiendo realizar análisis rápidos con muchos datos.

INTEGRANTES: 

Karol Vanessa Osso 

Jeidy Zulena Castro