Como Realizar una Lista Desplegable en un libro de Excel
Excel es una herramienta de cálculo de múltiple propósito gratuita que facilita los procesos matemáticos, existe un nivel básico y también un nivel avanzado dentro de todas las funciones que nos ofrece este maravilloso e innovador programa.
Un ejemplo son las listas desplegables, son tan útiles que nos permiten organizar la información de tal forma que sea entendible desde los diferentes aspectos que se puedan presentar en el ámbito cotidiano.
Básicamente, una lista desplegable muestra unos elementos que pueden ser palabras, frases, números, fecha. A través de la lista rellenaremos celdas automáticamente seleccionando el elemento que toque en cada celda.
Primer método para crear una lista desplegable
La función para la creación de las listas desplegables se agregó desde la actualización que realizo office en el 2016, por lo tanto la información presentada solamente será útil para aquellos ordenadores que cuenten con una versión de Excel 2016 os superior.
Existen una infinidad de métodos para crear una liste desplegable. La primera consiste en seleccionar las celdas o columnas con los datos que deseamos reflejar en nuestra lista. Posteriormente nos dirigimos al apartado de Datos en la parte superior junto a las herramientas de Excel y una vez seleccionada buscamos el apartado de Validación de Datos.
Una vez realizado los puntos anteriores debemos seleccionar los datos que deseamos mostrar dentro de nuestra lista, para realizar la selección de los datos nos dirigimos en la opción Origen y luego seleccionamos en rango de información y la fijamos para que se nos actualice automáticamente si llegamos a cambiar cualquier dato.
A medida que seleccionamos los elementos, veremos que se autocompleta la fórmula correspondiente en la ventana emergente de Validación de datos. Una vez tenemos completado el campo Origen de la ventana Validación de datos, ya podemos hacer clic en Aceptar.
Es muy importante que ante de cerrar el apartado de validación de datos dejar seleccionadas las opciones Omitir Blancos y Celdas con lista desplegable ya que de no hacerlo se nos pueden generar algún error durante el proceso de realización de nuestra lista.
Este seria nuestro resultado final si se hacen todos los pasos descritos anteriormente, vemos como podemos organizar la información de una forma práctica y didáctica que nos permite que las personas que la vean entiendan toda la información expuesta.
Segundo método para crear una lista desplegable.
En la primera forma que mostramos vemos que primero seleccionamos los datos y posteriormente creamos nuestra lista, pero este método será totalmente distinto ya que haremos lo contrario al primer método; tomando primero los parámetros de la lista y luego poniendo los datos.
En una nueva hoja diferente en la que vamos a insertar nuestra lista desplegable introducimos los datos que deseamos parametrizar a manera de complemento en nuestra lista.
Vamos a la lista deseada y la seleccionamos y postreramente damos clic derecho, elegimos Definir nombre. Se abrirá una nueva ventana donde daremos un nombre para la lista. Solamente daremos el nombre y no tocaremos ninguna de las opciones ya que, aunque complementan la lista delegable deseada para una persona que no está familiarizada con Excel puede resultar bastante confuso aplicar las opciones ahí presentes.
Una vez hecho esto lo demás es fácil ya que es repetir los pasos que se plantearon en el inicio, vamos por la opción Datos, seleccionamos la celda que contiene los datos a revelar en la lista, damos clic en validación de datos y buscamos la opción Lista y añadimos los elementos de la lista y parametrizamos la misma y presionamos entre para aplicar la lista y seguidamente copiamos y pegamos en los datos que deseen.
Una función que es bastante útil dentro del proceso de la creación de la lista es que podemos configurar un mensaje para que al momento de mostrar la lista aparezca este mensaje.
Para hacerlo solamente debemos entrar en la pestaña de validación de datos e ir al apartado de Mensaje de entrada y damos clic sobre la opción Mostrar mensaje de entrada sobre la lista; podemos el mensaje que deseamos mostrar y posteriormente damos en Aceptar.
Mas información en : https://blogthinkbig.com/excel_basico
POR: Juan Alexy Rodriguez
Carlos Eduardo Ortiz
